Probamos… Copilot Pro, la IA para la suite ofimática Microsoft 365

Desde mediados de enero, Microsoft ha hecho posible agregar inteligencia artificial, Copilot Pro, a la suite de oficina personal o familiar Microsoft 365. Un nuevo asistente que, ofreciendo un coste adicional de 22 euros al mes, tendría el poder de mejorar nuestra productividad, nuestra creatividad, nuestra expresividad y nuestra capacidad de análisis, según afirma la empresa. Word, PowerPoint, Excel… lo probamos en profundidad.

Una ayuda para la escritura bastante eficaz

El procesador de textos Word parece ser el software que saca el máximo partido a Copilot Pro. Puede dirigirse a este asistente en lenguaje natural, directamente en el documento o en una ventana a su derecha, escribiendo instrucciones como “escribir un borrador para mi administrador de copropiedad; requiere una MA mí Dupont para que levante el teléfono cuando lo llames”.

El borrador propuesto suele ser correcto y desbarata un poco el trabajo. A veces, el texto incluso da en el blanco, imaginando detalles oportunos: fugas de agua para el administrador, pasteles y dulces para una fiesta escolar… Estos borradores ahorrarán en ocasiones unos minutos a un buen número de usuarios de Word, especialmente a los jóvenes. incómodo con la escritura.

Como haría un escritor público, Copilot Pro también puede transformar una incómoda declaración de amor en un discurso lírico o suavizar una carta demasiado agresiva, cambiando, por ejemplo, “Me parece inaceptable que me hayas respondido en este tono” fr. “No estoy satisfecho con la forma en que me respondiste”. Puede agregar un toque de calidez a una carta que es demasiado fría, borrando errores de ortografía y sintaxis en el camino.

Por tanto, la herramienta es buena para reformular textos. Queda por ver qué parte de los usuarios de Word considerarán utilizarlo: para tener este reflejo, es necesario ser consciente de los puntos débiles de su documento y tener lucidez para hacer un diagnóstico preciso, sin el cual la instrucción de reformulación no sería pertinente.

Los resúmenes de texto a veces contienen errores.

En general, sorprende la capacidad de resumen de Copilot Pro: sus resúmenes son claros y equilibrados, incluso para documentos complejos.

Desafortunadamente, aproximadamente cada diez CV, la herramienta comete una mala interpretación o un error grave. Esto requiere verificaciones, lo que limita drásticamente el tiempo ahorrado. Por lo tanto, el principal interés de los CV está en otra parte: permiten clasificar los documentos excluyendo aquellos que tienen muchas posibilidades de no estar relacionados con el tema. Las personas que estudian con frecuencia grandes cantidades de información podrían ahorrar un tiempo considerable.

Herramientas creativas poco convincentes

Las funciones creativas y analíticas son las menos convincentes. Microsoft nos anima a utilizar Copilot Pro para identificar inconsistencias en nuestros textos. Pero, según nuestras pruebas, el asistente comete errores el 90% de las veces y no logra identificar los errores que cometimos allí. Sin embargo, de vez en cuando señala una debilidad en la que no hemos pensado. Por tanto, le presentaremos los textos más importantes, aquellos que queremos perfeccionar hasta el más mínimo detalle.

Copilot Pro también se esfuerza por dar una solución a un problema concreto, un argumento para contrarrestar a un adversario, un plan estratégico a lo largo de un mes, etc. Muchos se desanimarán a hacer este tipo de preguntas, especialmente porque hay que esperar de diez segundos a un minuto antes de obtener una respuesta. Algunos usuarios quizás tendrán la lucidez de sacar Copilot Pro cuando se encuentren con un documento importante, cuando valdrá la pena aprovechar la más mínima posibilidad de resolver el problema.

Sin embargo, tenga en cuenta: en el lado de los gráficos, Copilot Pro brinda acceso privilegiado Un diseñador, un nuevo servicio de Microsoft capaz de crear imágenes desde cero basándose en instrucciones textuales, utilizando IA. Esto le permite crear ilustraciones cuando no puede encontrar lo que busca en la base de datos de imágenes de Microsoft. Puedes crear cien imágenes por semana, frente a quince con la versión gratuita, Copilot.

Lea el banco de pruebas: Probamos… el creador de imágenes con inteligencia artificial gratuito que ofrece Microsoft

Acceso limitado a mensajería.

Más allá de Word, en teoría se puede acceder a Copilot Pro en Outlook, el software de correo electrónico. En la práctica, solo les aparece a los usuarios que usan una dirección @live, @hotmail, @outlook o @msn, y solo cuando esta dirección se proporciona desde el principio, al crear la cuenta de Microsoft 365 – nuestras pruebas para reemplazarla a posteriori en Gmail por ejemplo, no fueron concluyentes. Por lo tanto, muchos franceses se verán privados de Copilot Pro en Outlook. Cuando se le preguntó sobre esto, la empresa no respondió.

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Suscribir

medios americanos El borde sin embargo pude experimentarlo. El asistente parece útil cuando se trabaja en un proyecto de equipo: puede recuperar múltiples correos electrónicos de otros miembros cada mañana. Si lo desea, también puede resumir una única cadena de correo electrónico especialmente larga en la que participaron varios contactos. Por supuesto, también puede crear borradores o reformular correos electrónicos para mejorar su tono y ortografía.

Presentaciones preliminares de PowerPoint

En el software de presentación de PowerPoint, los usos de Copilot Pro son bastante raros. Los novatos lo utilizarán para modificar más fácilmente una presentación creada por un colega, por ejemplo solicitando que una diapositiva sea su CV. Los usuarios de la vía con una agenda ocupada pueden pedirle a Copilot Pro que cree una presentación desde cero sobre un tema que conocen bien. El resultado se podrá utilizar aproximadamente una de cada tres veces, con retoques adicionales, lo que ahorrará un poco de tiempo. Sin embargo, es imposible convertir automáticamente un documento de texto en una presentación: Microsoft todavía está trabajando en esta funcionalidad.

Una herramienta casada…

De hecho, la integración de Copilot Pro en la suite ofimática Microsoft 365 aún está lejos de ser apropiada, a juzgar por las funciones faltantes, los errores y otros problemas ergonómicos que encontramos. Su integración en la tabla de Excel, por ejemplo, es muy decepcionante. Sus análisis de datos son a menudo banales o erróneos.

Además, Copilot Pro tiene restricciones: es incapaz de proporcionar un currículum por videoconferencia, como su hermano mayor, el asistente llamado –confusamente– Copiloto para Microsoft 365 y factura 30 euros al mes. Destinado a las empresas, este último debe perfeccionar sus respuestas basándose en los conocimientos compartidos por los empleados de la empresa. Además, protege el uso de los datos personales de los empleados: no son no utilizado en cuanto a su formación y la de él. Copilot Pro que probamos, más público en general, no da no es la misma garantia.

…¿pero sigue siendo mejor que ChatGPT?

¿Cuánto vale Copilot Pro respecto a la versión de pago de ChatGPT, que también cuesta 22 euros al mes y comparte el mismo motor de inteligencia artificial? En primer lugar, a diferencia de su competidor Microsoft, ChatGPT es incapaz de reanudar los correos electrónicos del equipo, improvisar presentaciones o estructurar documentos de Word con un diseño impecable.

Curiosamente, durante nuestras pruebas, ChatGPT rara vez resultó más difícil de usar que Copilot Pro, que sin embargo tiene una ventaja decisiva: su integración con cada software de oficina. Las opciones ergonómicas de Microsoft nos parecieron complicadas y ChatGPT nos dio resultados equivalentes con la misma rapidez en muchos casos. Además, ChatGPT logró sintetizar todos los documentos extensos que le enviamos, mientras que Copilot Pro tropezó sistemáticamente con documentos de más de cien páginas.

¿Qué pasa con la competencia de la IA gratuita, como las versiones estándar de Copilot o ChatGPT, accesibles en línea? Su capacidad para crear borradores o reformular textos es ciertamente un poco menor (los textos a veces son un poco menos precisos y elegantes) pero, para muchos usuarios, la diferencia no justifica el precio de 20 euros al mes. Por otro lado, la capacidad de recuperación de Copilot Pro o ChatGPT Plus es significativamente mayor: sus equivalentes gratuitos no aceptan copiar y pegar textos largos, ni copiar y pegar de texto, PDF u otros documentos.

En resumen: todavía no estoy muy maduro, Copiloto profesional Puede resultar confuso su uso. No logra aumentar la creatividad o la capacidad analítica de sus usuarios, pero aún tiene el poder de mejorar la productividad de ciertos usuarios mediante la producción de borradores y CV inteligentes. También puede ayudarte a expresarte mejor. Sólo queda uno versión gratuita de Copilot están disponibles, no son mucho menos convincentes: por eso animamos a todos a compararlos para formarse su propia idea.

La opinión de los píxeles

Es más para ti si:

  • eres curioso y te gusta descubrir los activos ocultos de tus herramientas;
  • constantemente te falta tiempo;
  • te comunicas mucho, demasiado torpemente a tus ojos;
  • a menudo te ahogas en una gran masa de información;
  • Tienes ansiedad por la página en blanco.

Probablemente no sea para ti si:

  • escribes bastante bien;
  • te gusta el trabajo de precisión;
  • no le gusta especialmente la suite ofimática de Microsoft;
  • te sientes bien con tus hábitos;
  • la inversión es demasiado grande.